Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
(с изменениями на 21 января 2022 года)
1. Настоящие Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливают порядок заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств, свидетельства соответственно) и являются обязательными для всех органов записей актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).
2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается.
3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации.
4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180x180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
6. Пункт утратил силу с 26 января 2020 года - приказ Минюста России от 27 декабря 2019 года N 332. - См. предыдущую редакцию.
7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных).
8. Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции.
9. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
10. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.).
11. По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке "национальность" бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк.
12. В бланке свидетельства о рождении в строке "родился(лась)" подчеркивается позиция ("ился" или "лась"), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке "После расторжения брака присвоена фамилия" подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака ("ему" или "ей"). В бланке свидетельства о смерти в строке "умер(ла)" подчеркивается позиция ("умер" или "ла"), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция ("ил" или "ила"), указывающая на пол лица, переменившего имя.
13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.".
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.".
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, месяц указывается в именительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем "г.";
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2018 г.", "2018 г.".
14. В свидетельстве о смерти указываются дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, "24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.", "24 октября 2016 г., - ч. - мин.").
15. В строках "место рождения" и "место смерти" бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится.
16. В строке "на основании" бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака.
17. В строке "После расторжения брака присвоена фамилия" бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака.
18. В строке "Свидетельство выдано" бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.
19. В бланке свидетельства о перемене имени в строке "переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже.
20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках "Место государственной регистрации" и "Место выдачи свидетельства" бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт.
21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в верхнем правом углу делается пометка "повторное" (шрифт жирный, прописные буквы).