МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 26 декабря 2017 года N 2227
(с изменениями на 7 сентября 2022 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 10.10.2022, N 0001202210100004).
____________________________________________________________________
В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст.1; 2022, N 18, ст.3017)
(Преамбула в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
приказываю:
2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра культуры Российской Федерации В.В.Аристархова.
Министр
В.Р.Мединский
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
13 марта 2018 года,
регистрационный N 50320
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 26 декабря 2017 года N 2227
Порядок доставки, хранения, учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, меры защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, порядок компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требования к формату доставляемого файла обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме
(с изменениями на 7 сентября 2022 года)
I. Общие положения
1. Порядок доставки, хранения, учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, меры защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, порядок компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требования к формату доставляемого файла обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме (далее - Порядок) разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
II. Порядок доставки обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, а также меры защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме
2. Производители документов в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" безвозмездно доставляют в Российскую государственную библиотеку (далее - получатель документов) два обязательных экземпляра печатного издания в электронной форме (далее - экземпляры печатного издания в электронной форме) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет".
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
3. Передаваемые получателю документов экземпляры печатных изданий в электронной форме должны быть заверены квалифицированной электронной подписью производителя документов, порядок и условия использования которой должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
4. Передача производителями документов экземпляров печатного издания в электронной форме получателю документов осуществляется с использованием личных кабинетов, размещенных на официальном сайте получателя документов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", находящегося по адресу https://books.rusneb.ru./ (далее - сайт доставки экземпляров печатного издания в электронной форме).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
5. Сайт доставки экземпляров печатного издания в электронной форме состоит из открытой и закрытой частей.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
6. К информации и документам, размещаемым получателем документов в открытой части сайта доставки экземпляров печатного издания в электронной форме, относятся:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
а) электронная форма заявки на регистрацию производителя документов на сайте доставки экземпляров печатного издания в электронной форме (далее - заявка);
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
б) сведения о законодательстве Российской Федерации об экземпляре печатного издания в электронной форме документов.
7. Закрытая часть сайта доставки экземпляров печатного издания в электронной форме предназначена для ведения личных кабинетов производителей документов.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
8. При ведении личного кабинета производителя документов получатель документов обеспечивает:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
а) доступ к личному кабинету производителя документов;
б) бесперебойную работу личного кабинета производителя документов с использованием программно-технических средств получателя документов.
9. В личном кабинете производителя документов размещается электронная форма для заполнения выходных сведений доставляемых экземпляров печатного издания в электронной форме в соответствии с требованиями, установленными пунктом 18 Порядка.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
10. Доступ производителей документов к личному кабинету осуществляется с использованием логина и пароля, полученных в соответствии с Порядком.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
11. Для получения логина и пароля производителю документов необходимо пройти процедуру регистрации на сайте доставки экземпляров печатного издания в электронной форме.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
12. Для регистрации на сайте доставки экземпляров печатного издания в электронной форме производитель документов (лицо, уполномоченное на подписание заявки) заполняет заявку в открытой части сайта доставки экземпляров печатного издания в электронной форме, подписывает указанную заявку квалифицированной электронной подписью руководителя производителя документов (для юридического лица) либо квалифицированной электронной подписью физического лица (для индивидуальных предпринимателей).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
13. Производитель документов может действовать как лично, так и через представителя, уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае, если производитель документов действует через представителя, в заявке указываются вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя производителя документов на осуществление действий от имени производителя документов. К заявке прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя производителя документов.
14. После регистрации на сайте доставки экземпляров печатного издания в электронной форме производитель документов в течение трех рабочих дней получает в личный кабинет и по адресу электронной почты, указанному в заявке, уведомление в электронной форме о создании личного кабинета, содержащее логин и пароль для доступа к личному кабинету.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
15. Доставка экземпляров печатного издания в электронной форме осуществляется производителями документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
________________
(Сноска в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
16. Производители документов через свои личные кабинеты направляют экземпляры печатных изданий в электронной форме, заверенные квалифицированной электронной подписью, получателю документов в срок, указанный в пункте 15 Порядка.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
17. Одновременно с доставкой экземпляров печатного издания в электронной форме производители документов заполняют форму выходных сведений доставляемых экземпляров печатного издания в электронной форме, размещенную в их личных кабинетах.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
18. При заполнении выходных сведений, указанных в пункте 17 Порядка, производителем документов указываются следующие сведения:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
а) заглавие печатного издания;
б) имя автора (соавторов);
в) выпускные данные;
г) выходные данные.
19. При поступлении экземпляров печатного издания в электронной форме получателю документов на сайте доставки экземпляров печатного издания в электронной форме в автоматическом режиме формируется и направляется в личный кабинет и на адрес электронной почты производителя документов уведомление в электронной форме о его получении получателем документов.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
20. Уведомление в электронной форме о получении экземпляров печатного издания в электронной форме формируется с использованием программно-технических средств получателя документов и не освобождает производителя документов от обязанности осуществить повторную отправку экземпляров печатного издания в электронной форме при наличии оснований, предусмотренных Порядком и законодательством Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
21. В случае несоответствия экземпляров печатного издания в электронной форме требованиям, определенным в пунктах 36-39 Порядка, получатель документов направляет производителю документов в личный кабинет и на адрес электронной почты производителя документов уведомление в электронной форме о необходимости повторной отправки экземпляров печатного издания в электронной форме с описанием проблемы, возникшей в связи с доставкой экземпляров печатного издания в электронной форме.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
Уведомление, указанное в абзаце 1 настоящего пункта, должно быть направлено в месячный срок после отправки уведомления, указанного в пункте 19 Порядка.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
22. Производитель документов в месячный срок после получения уведомления, указанного в абзаце 1 пункта 21 Порядка, обязан устранить выявленную проблему и через свой личный кабинет осуществить повторную отправку экземпляров печатного издания в электронной форме.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
23. Обязанность производителя документов по доставке экземпляров печатного издания в электронной форме получателю документов считается исполненной после получения производителем документа в личном кабинете на сайте доставки экземпляров печатного издания в электронной форме и по адресу электронной почты производителя документов, указанному им при подаче заявки, уведомления в электронной форме о принятии экземпляров печатного издания в электронной форме получателем документов.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2022 года приказом Минкультуры России от 7 сентября 2022 года N 1564. - См. предыдущую редакцию)
