Министерство промышленности и торговли Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Руководителя

Федерального агентства по техническому

регулированию и метрологии,

руководитель оценочной группы, назначенной для

осуществления процедур оценки технических

служб в соответствии с Соглашением о принятии

единообразных условий официального

утверждения о взаимном признании

официального утверждения предметов

оборудования и частей механических

транспортных средств, заключенного

в г.Женеве 20 марта 1958 г.

_______________ А.В.Кулешов

25 апреля 2017 года

Методический порядок работы оценочной группы, назначенной для осуществления процедур оценки технических служб в соответствии с Соглашением о принятии единообразных условий официального утверждения о взаимном признании официального утверждения предметов оборудования и частей механических транспортных средств, заключенного в г.Женеве 20 марта 1958 г.

I. Общие положения

1. Оценочная группа для осуществления процедур оценки технических служб в соответствии с Соглашением о принятии единообразных условий официального утверждения о взаимном признании официального утверждения предметов оборудования и частей механических транспортных средств, заключенного в г.Женеве 20 марта 1958 г. (далее соответственно - оценочная группа, техническая служба, Соглашение 1958 г.) создана и функционирует в соответствии с приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 марта 2017 г. N 453.

2. Оценочная группа является постоянно действующим органом при Федеральном Агентстве по техническому регулированию и метрологии - Административном органе Российской Федерации в Соглашении 1958 года.

3. Работа оценочной группы осуществляется в следующих формах:

а) заседания, которые проводятся не реже двух раз в год;

б) заочная работа, которая проводится на постоянной основе для решения вопросов организационного характера.

4. Организационно-методическое сопровождение работы оценочной группы по вопросам назначения технических служб осуществляет ответственный секретарь оценочной группы.

Организационно-техническое сопровождение работы оценочной группы по вопросам, не связанным непосредственно с назначением технических служб, осуществляет Управление государственного надзора и контроля Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

5. Заседания оценочной группы проводятся в очной форме и считаются правомочными при присутствии на них всех членов оценочной группы.

В случае невозможности осуществления деятельности членом оценочной группы на постоянной основе, а также невозможности личного присутствия на заседаниях по решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии осуществляется замена на другое лицо, соответствующее критериям, установленным в рамках Соглашения 1958 г.

6. При необходимости оценочная группа может привлекать к своей работе экспертов, которые не вошли в ее состав.

Решение об участии эксперта на заседании принимается председателем оценочной группы при отсутствии возражений со стороны членов.

В этом случае с таким экспертом до начала заседания подписывается соглашение о конфиденциальности.

7. На рассмотрение оценочной группы выносятся следующие вопросы:

а) о назначении организации технической службой;

б) о соответствии организации, назначенной технической службой, завяленным критериям в соответствии с Соглашением 1958 г.;

в) другие вопросы, связанные с назначением технических служб и их деятельностью.

8. Решения оценочной группы принимаются открытым голосованием простым большинством. В случае равного количества голосов право решающего голоса принадлежит председателю оценочной группы.

Решения оценочной группы фиксируются в протоколах заседаний, подготовку которых осуществляет ответственный секретарь оценочной группы.

Протоколы заседаний подписываются всеми членами оценочной группы.

Копии подписанных протоколов направляются ответственным секретарем членам оценочной группы, присутствовавшим на заседании экспертам и организациям, вопрос о назначении которых техническими службами рассматривался на заседании.

II. Порядок оценки технических служб

9. Для назначения в качестве технической службы организация за подписью руководителя подает в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии на имя председателя оценочной группы заявку, в которой указывается:

а) общие сведения об организации, включая корпоративную структуру, наименование, адрес организации, адрес электронной почты, а также сведения о людских и технических ресурсах;

б) подробное описание, включая биографические данные сотрудников, ответственных за проведение испытаний и/или проверок, и руководителей, с подтверждением их уровня профессиональной подготовки и квалификации;

в) общая информация об организации, в частности, о ее деятельности и месте в рамках более крупной корпоративной структуры, если таковая существует, а также адреса всех мест ее фактического расположения, которые будет охватывать назначение;

г) описание услуг по оценке соответствия, которые обязуется предоставлять организация в качестве технической службы в рамках применимых Правил ООН, и перечень Правил ООН, в отношении которых организация подает заявку на назначение, включая сведения об ограничениях, связанных с ее функциональными возможностями (при наличии);

д) категория технической службы, в которой организация планирует осуществлять деятельность в качестве технической службы:

категория А: технические службы, проводящие испытания, указанные в Правилах ООН, на своих собственных объектах;

категория В: технические службы, наблюдающие за испытаниями, указанными в Правилах ООН и проводящиеся на объектах изготовителя либо на объектах третьей стороны;

категория С: технические службы, регулярно оценивающие и контролирующие процедуры обеспечения соответствия производства, используемые изготовителем;

категория D: технические службы, наблюдающие за испытаниями или осмотрами в рамках обеспечения контроля за соответствием производства либо проводящие эти испытания и осмотры.

10. К заявке, указанной в пункте 8 настоящего методического порядка, прилагаются следующие документы:

а) документы, подтверждающие возможность, надлежащую квалификацию, конкретные технические знания и опыт работы организации в заявленной сфере назначения и соответствие организации заявленной категории (в том числе стандартам, предусмотренным для этих категорий документами в рамках Соглашения 1958 г.);

б) подписанное руководителем организации согласие выполнять требования, связанные с назначением, и другие обязательства технической службы, предусмотренные в соответствующих Правилах ООН, для которых она назначается;

в) подписанное руководителем организации заявление, подтверждающее, что организация не подвержена контролю или влиянию заинтересованных иных организаций;

д) заверенный экземпляр руководства по обеспечению качества или соответствующих операционных правил;

е) для организаций, использующих виртуальные методы испытания - подписанное руководителем организации подтверждение своей способности работать с использованием совокупности систем автоматизированного проектирования.

11. Представленные материалы направляются председателем оценочной группы ответственному секретарю, который осуществляет:

а) оценку полноты, правильности и достоверности представленных документов;

б) направляет материалы председателю оценочной группы для последующего их вынесения на рассмотрение на очередном заседании оценочной группы.

12. Председатель оценочной группы по согласованию с членами назначает дату и время очередного заседания оценочной группы.

Оценочная группа по результатам рассмотрения представленных материалов выносит одно из следующих решений:

а) о необходимости изучения дополнительных сведений и материалов, подтверждающих соответствие организации требованиям документам в рамках Соглашения 1958 г., в том числе в рамках оценки на объектах организации, где предполагается осуществление деятельности в качестве технической службы;

б) о назначении организации технической службы;

в) об отказе в назначении организации технической службой.

13. В случае принятия решения о необходимости изучения дополнительных сведений и материалов, подтверждающих соответствие организации требованиям документам в рамках Соглашения 1958 г., в рамках оценки на объектах организации, где предполагается осуществление деятельности в качестве технической службы, решением оценочной группы назначается состав (из числа членов оценочной группы и при необходимости экспертов), объекты и даты проведения оценки.

Результаты оценки на объектах организации, где предполагается осуществление деятельности в качестве технической службы, оформляются отчетом о проведенной оценке, который выносится на рассмотрение на очередном заседании оценочной группы.

14. По итогам заседания ответственным секретарем оценочной группы согласно принятому решению подготавливается оценочный отчет, который подписывается всеми членами оценочной группы.

Оценочный отчет содержит:

а) сведения, позволяющие однозначно идентифицировать организацию;

б) срок(и) оценки на местах (в случае их проведения);

в) Ф.И.О. членов оценочной группы и экспертов, участвовавших в оценке;

г) сведения, позволяющие однозначно идентифицировать все проверенные объекты организации;

д) сферу назначения, по которой была проведена оценка;

е) заявление о соответствии внутренней организации и процедур, принятых технической службой, в подтверждение ее компетентности с учетом выполнения ею требований, касающихся назначения;

ж) информацию об устранении всех несоответствий (если таковые выявлялись);

з) принятое решение;

и) сферы назначения технической службы (при принятии решения о назначении технической службы).

15. В случае принятия решения о назначении организации технической службой Федеральное агентство по техническому регулировани и метрологии в течение 10 рабочих дней со дня подписания оценочного отчета:

а) вносит соответствующую запись в учетный реестр назначенных технических служб, форма которого приведена в приложении N 1 к настоящему методическому порядку, с соответствующим описанием технической службы;

б) оформляет свидетельство о назначении технической службой в соответствии с Соглашением 1958 г.

в) направляет соответствущу информаци в установленном порядке в секретариат Европейской экономической комиссии ООН.

16. Свидетельство, указанное в подпункте "б" пункта 15 настоящего методического порядка, выдается представителю организации, назначенной технической службой, нарочно с представлением в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии заверенного в уставленном порядке документа, удостоверяющего правомочность осуществить получение свидетельства.

III. Пересмотр оценочного отчета

16*. Оценочный отчет пересматривается в следующих случаях:

________________
     * Нумерация документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

а) поступление в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии информации о несоответствии организации, назначенной технической службой, завяленным критериям в соответствии с Соглашением 1958 г.;

б) поступление в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии от организации, назначенной технической службой, уведомления об изменении данных, представленных при ее оценке;

г) в любом случае в рамках повторной оценки не позднее, чем через три года после назначения.

Пересмотр оценочного отчета осуществляется в соответствии пунктами 9-15 настоящего методического порядка.

17. Пересмотр оценочного отчета проводится на заседании оценочной группы по решению председателя.

18. Поступившие материалы направляются председателем оценочной группы ответственному секретарю, который осуществляет:

а) оценку достоверности представленных документов;

б) направляет материалы председателю оценочной группы для последующего их вынесения на рассмотрение на очередном заседании оценочной группы.

19. Оценочная группа по результатам рассмотрения представленных материалов выносит одно из следующих решений: